Foto: din surse deschise
Evenimentele online nu sunt doar „apeluri video” sau webinarii, ci evenimente corporative cu drepturi depline, adaptate la specificul companiei.
Formatul modern de interacțiune cu publicul se transformă rapid – din ce în ce mai des, companiile au nevoie de soluții non-standard, flexibile și tehnologice. Agenția de comunicare Svyazi oferă tocmai o astfel de abordare, realizând proiecte în formatul evenimentelor online care pot surprinde, implica și lăsa o impresie vie. De la începutul pandemiei, echipa agenției a dobândit o experiență unică în acest domeniu, iar astăzi se implementează organizarea de evenimente online de orice amploare și complexitate.
Ce este un eveniment online?
Evenimentele online nu sunt doar „apeluri video” sau webinare, ci evenimente corporative în toată regula, adaptate specificului companiei, obiectivelor, valorilor și audienței acesteia. Agenția Connections lucrează cu o varietate de formate. De exemplu:
- corporații online;
- prezentări de produse noi;
- turnee sportive cibernetice;
- team building, etc.
Echipa abordează fiecare proiect cu creativitate, pregătire atentă și atenție la detalii pentru a asigura nu numai stabilitatea tehnică, ci și implicarea emoțională a participanților.
Printre cazurile implementate se numără o petrecere aniversară virtuală pentru Playgendary în universul meta Roblox, un format hibrid al sărbătorii aceleiași companii, precum și turnee cibernetice pentru SolitClouds și VkusVill. În acest din urmă caz, a fost posibil să se organizeze o competiție la scară largă în trei discipline:
- DOTA 2;
- Tetris;
- FC 2024.
Acest lucru implică angajații într-un proces competitiv viu, în ciuda distanței. Astfel de exemple demonstrează că un eveniment online poate fi nu numai tehnologic, ci și cu adevărat interesant.
Organizarea unui eveniment online
Organizarea unui eveniment online de către agenția „Connections” are o structură clară. Totul începe cu o cerere: în mod ideal, cu 1-2 luni înainte de data propusă a evenimentului. Acest lucru oferă echipei posibilitatea de a elabora conceptul în detaliu, de a propune o idee creativă și de a o realiza cu înaltă calitate. Aceasta este urmată de un briefing – o întâlnire față în față sau online, în timpul căreia sunt clarificate toate dorințele clientului, sunt discutate formate, scenarii și soluții tehnice. Deja în această etapă, clientul își face o idee despre cum va fi produsul final.
Următorii pași implică pregătirea scenariului, implementarea vizuală și tehnică, precum și susținerea completă a evenimentului în timp real. Echipa agenției se ocupă nu numai de dezvoltarea conținutului, ci și de toată munca de producție – de la prezentatori și muzică la inserții video, animație și interacțiune virtuală între participanți.
